AI探新社
办公与设计 / 工具介绍

Microsoft Copilot

个人对话里的资料整理助手

微软的个人 AI 助手,可围绕上传的资料提问,起草邮件、提炼要点和讨论计划。适合先在对话中处理办公内容,再带回文档编辑。

个人入口文件问答办公写作
适合谁

适合要处理报告、邮件和计划,想先在个人对话入口阅读资料、整理文字的用户。

它能帮你做什么?

把资料和明确问题提供给个人 Copilot,可以先做摘要、邮件草稿或内容改写。提问时说明目标、背景、来源和期望格式,再把结果复制到实际文档中继续编辑。个人聊天适合先读资料和起草内容;Word、Excel、PowerPoint 内的 Copilot 则在办公应用中工作。想直接处理原文件时,再查看相应 Microsoft 365 账号的可用功能与入口。

  • 从上传的项目说明中整理一页工作简报
  • 把给客户的邮件草稿改成清楚且礼貌的表达
  • 围绕支持的文件提问并提取指定信息
从一个小任务开始

根据项目说明起草确认邮件

准备什么
准备一份支持上传的项目说明,包含交付范围、时间节点和待确认事项;需要给合作方发一封简短确认邮件。
怎样尝试
上传材料并提问:仅依据这份说明起草邮件,分别列出交付内容、时间和待确认问题,缺少的信息保留空缺。
目标结果
希望得到邮件主题与分段正文,再附一份需核对的时间和事项清单,便于复制到邮件工具继续修改。

第一次可以这样试

  1. 打开个人 Copilot 官网并登录,确认当前界面支持的文件添加方式。
  2. 提供材料并说明目标、背景与输出格式,要求围绕本次资料回答。
  3. 核对摘要与引用后复制到文档;需要应用内操作时确认对应办公入口。

使用时留意

本页进入个人 Copilot;Microsoft 365 中的 Word、Excel 等功能需查看对应账号权益与应用入口。

继续了解