AI探新社
办公与设计 / 工具介绍

Notion AI

工作空间内的知识整理助手

围绕 Notion 页面和可访问资料总结、改写与提问,把笔记继续整理成计划和说明。适合资料已经存放在工作空间,需要反复利用的人。

工作空间项目笔记知识管理
适合谁

适合已经在 Notion 保存项目笔记、工作文档和知识库,希望继续整理已有资料的人。

它能帮你做什么?

如果项目背景、会议记录和待办都存放在 Notion,可以先指定相关页面,请 AI 找出共同主题、整理行动事项或起草说明。结果可以继续放回原有页面,与笔记一起维护;后续问题也能围绕这些资料展开。资料范围会受到账号权限、已连接服务和可用 AI 功能影响,提问时明确页面或文件,并查看引用。工作空间之外的材料需要先提供或通过支持的连接入口添加。

  • 从几次项目会议笔记中整理负责人和待办事项
  • 把知识库页面改写为给新同事看的流程说明
  • 根据指定项目资料起草阶段总结并标注出处
从一个小任务开始

从会议笔记提取行动事项

准备什么
工作空间中有三次会议记录,分别讨论设计、开发和上线准备;记录里包含负责人、截止时间与待确认事项。
怎样尝试
指定三份笔记并提问:提取任务、负责人、截止时间和出处,相同任务合并,未确定的负责人不要自行补齐。
目标结果
希望得到带来源页面的行动事项表,缺失字段保留待确认,方便逐项核对后放回项目页面。

第一次可以这样试

  1. 登录 Notion,打开相关页面,先确认资料内容与当前账号的访问权限。
  2. 在可用 AI 入口指定要参考的页面,写清要提取的字段或修改目标。
  3. 查看引用并核对行动事项,再把确认后的结果保存到对应页面继续维护。

使用时留意

AI 能参考的内容与账号权限、连接范围有关;看到引用后确认它确实使用了本次指定的页面。

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